近日，会议中心会议室召开了关于流程优化项目第二阶段成果汇报会，由方名红老师牵头，人力资源部岑鹏协助及流程跟进，对公司第二阶段流程优化工作进行了全面总结与分享。
此次有6个小组，共32名人员参与此次流程汇报会，分享小组改善创新成果。以下是两个小组的优秀改善创新流程提案：
《调节阀紧固件标准化》小组
组长：陈凯组员：毛悦智、张幼锋、陈小林由技术部陈凯牵头，毛悦智、张幼锋、陈小林组成的《调节阀紧固件标准化》小组对调节阀紧固件的优化方案展开研究，并对相关BOM进行了系统性梳理。小组首先统计整理了所有常规结构使用的紧固件，分析其合并优化的可行性；随后通过比对产品结构BOM，修正了与目标规格不一致的条目，同时核查了受控图纸中的零部件尺寸规格，确保规格统一。在此过程中，组员们全面掌握了产品BOM的修改流程、操作步骤及注意事项。通过流程优化，截至目前，小组已完成7182项产品BOM结构修改，审核确认图纸918张，修订图纸85张。此项优化实现了紧固件品类的精简，不仅有效节约了仓储空间，降低了管理成本，还提升了物料流转效率。
《合同签订与回收流程》 小组
组长：钱一慧组员：章春桃、雷杭曼、吴媛婷
从运营合规角度出发，财务部发现目前存在订单正在履约但双章合同未回收的情况。当PMC部接到客户或销售部门催发货请求时，常面临合同尚未到位的问题。
为此，以营销办公室主管钱一慧为组长，章春桃、雷杭曼、吴媛婷为组员的专项小组成立，设计并优化《合同签订与回收流程》。小组通过明确工作边界，提高灵活度，在用章环节设定关键确认点：业务员和报价员负责确认合同条款与报价下单文件的一致性，合同管理专员则确保实际用章文件与流程约定文件相符。
根据小组每周统计数据显示，经过4周的努力，「缺双章合同」数量从29件降至0件，实现清零目标。该小组展现出卓越的团队协作精神和凝聚力，其主动担当的工作态度值得各部门学习。
优化后的流程显著减少了合同未到位的情况，有效提高了合同用章环节的工作效率，同时明确了各岗位的工作职责和操作权限。
写在最后
浙江力诺流程优化项目第二阶段取得的成果来之不易，得力于方名红方老师的悉心指导、人力资源部岑鹏的协助跟进，更离不开全体员工的共同努力。
在未来的工作中，我们将继续发扬创新精神，不断推进流程优化工作，为公司的高质量发展奠定坚实基础。让我们携手共进，共同创造浙江力诺更加美好的未来！