作为一名采购员,我日常的主要工作就是做好价格分析与谈判,确保采购的物资价格合理,力争性价比最优、总成本最低,而在这些工作中经常会遇到各种各样的情况,比如最近就参与到了一场变“型”的日常剧中。
这变“型”剧的主角是一台调节阀。
最近,茂名石化公司炼油分部某更新项目需采购的一批调节阀,经过一系列密锣紧鼓的前期工作后,供应商已经确定了。该供应商是具有日本合资背景的调节阀专业生产厂,按照以往的采购经验,他们家的价格可不便宜。
最近一两年,调节阀厂家的竞争非常激烈,特别是近段时间,时至岁末年终,有些厂家为了“冲量”,不惜以打价格战的方式来博取订单。与他们谈判时,他们常常会说“梁工,这已经是底价了……”但是猜测不能作为定价的依据。价格是否合理必须要用具体的数据来证明。于是我马上着手价格分析。根据调节阀的参数、型号及配置情况,我从相关系统中调取了大量相似物资的历史采购信息,通过逐项过滤、对比、分析,基本摸清了价格底细。果然,厂家的报价真的是比较低位了,没什么空间了。
顿时,我感到一阵轻松。这个合同简单、省事,太好了!可是又有一点失望,谈判就如两军交战,还没等我发起总攻,对方就匆匆亮起了白旗,真是无趣啊!
真的没有压价空间了吗?我有点不死心。一遍遍地核对规格书、厂家报价、历史采购信息。咦?这台位号为LV-9609C的调节阀有点蹊跷!这台调节阀拟选供应商的报价为39063元,是参与竞争的所有供应商中报价最高的!而其他几台都是最低的。这不太正常啊?难道是报价策略还是有其他问题?必须弄清楚!我马上翻出规格书细细查看。使用单位技术人员签字确认的规格书中的“调节阀型号”处描述为“VAC-S”。VAC-S?这是单座调节阀吗?凭着我对该供应商产品型号的了解,这好像是角阀的型号吧?可是我们在电子商务网上是按单座调节阀来询价的,而且,分析其他供应商的型号及报价都应该是单座调节阀。是该供应商搞错了?还是他们认为现场情况角阀更适用?这可牵涉到现场使用的技术问题和商务的价格问题,含糊不得!
我第一时间与使用单位联系,对方答复我,原来现场用的就是角阀,这次更换角阀没有错。我再与供应商联系,把我的疑问、其他供应商的选型跟他一说,对方很惊讶,也很负责任地说“我们马上与使用单位再次对接,请他们到现场进行实际测绘,一定保证选型正确!”
下午,供应商打来电话:“我们反复确认了,根据现场测绘结果,确实应该选用单座调节阀!”
原来,现场的旧调节阀,是一台非常老的“角阀”,是左进右出的水平型“角阀”,与传统意义的左进下出的直角型角阀的不同。这台老“角阀”其实更接近单座调节阀。如果这次选用了角阀,那么在安装和使用上都会有问题。同规格的单座调节阀的价格是比角阀低很多的。我再与供应商进行了充分的谈判,对方同意将该台调节阀的价格由39063元调整为19883元。
至此,这场调节阀变“型”剧圆满结束了。但我想,这变“型”剧变的不止是调节阀的型式,也不止是调节阀的采购价格,应该还有作为一个采购员的职业水平和工作态度,还有……很多很多。这种变的核心是“提升”。这种变,永远不会结束。